Versie: oktober 2026

1. Doel
Growzio is toegewijd aan het uitvoeren van haar bedrijfsactiviteiten op een integere, transparante en professionele manier.

Deze Anti-Bribery & Anti-Corruption Policy beschrijft de normen en uitgangspunten die Growzio hanteert om omkoping en corruptie te voorkomen en om ervoor te zorgen dat zakelijke relaties op een eerlijke en transparante wijze worden onderhouden.
Deze policy is van toepassing op Growzio, haar medewerkers, vertegenwoordigers, samenwerkingspartners en andere personen die namens Growzio handelen.

2. Nultolerantie voor omkoping en corruptie
Growzio hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie.
Het is niet toegestaan om, direct of indirect:

• een ongepaste betaling, vergoeding of ander voordeel aan te bieden, te beloven, te geven, te vragen of te accepteren;

• iemand financieel of anderszins te bevoordelen met als doel een zakelijke beslissing ongepast te beïnvloeden;

• gebruik te maken van een derde partij om een handeling te verrichten die Growzio zelf niet zou mogen verrichten;

• een zakelijke relatie of positie te gebruiken voor persoonlijk gewin wanneer dit ten koste gaat van de belangen van Growzio, haar creators of haar zakelijke relaties.

Deze regels gelden zowel voor transacties met private ondernemingen als voor contacten met overheidsinstanties en publieke functionarissen.

3. Geschenken, entertainment en hospitality
Geschenken, maaltijden, evenementen en andere vormen van hospitality mogen uitsluitend worden aangeboden of aangenomen wanneer deze:

• redelijk en proportioneel zijn;

• een legitiem zakelijk doel hebben;

• niet bedoeld zijn om een zakelijke beslissing ongepast te beïnvloeden;

• niet in strijd zijn met toepasselijke wet- en regelgeving of het beleid van de betrokken partij;

• niet de indruk wekken van een verplichting of tegenprestatie.

Contante betalingen of vergelijkbare persoonlijke voordelen mogen niet worden aangeboden of geaccepteerd als onderdeel van een zakelijke relatie.
Bij twijfel wordt het geschenk, de hospitality of het voordeel niet aangeboden of aangenomen totdat duidelijk is dat dit binnen deze policy valt.

4. Betalingen en zakelijke transacties
Alle betalingen die door of namens Growzio worden gedaan, moeten:

• een legitiem zakelijk doel hebben;

• correct worden vastgelegd;

• via passende en transparante betaalmethoden verlopen;

• betrekking hebben op daadwerkelijk geleverde diensten of producten.

Growzio staat geen zogenaamde "facilitation payments" toe. Dit zijn betalingen of voordelen die bedoeld zijn om een routinematige handeling of dienstverlening van een functionaris of andere partij ongepast te versnellen of veilig te stellen.
Ook betalingen aan derden, tussenpersonen of andere zakelijke partners mogen niet worden gebruikt om deze regels te omzeilen.

5. Zakelijke partners en derden
Growzio kan samenwerken met creators, merken, agencies, freelancers, leveranciers en andere externe partijen.
Growzio verwacht van deze partijen dat zij handelen in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving en de principes van zakelijke integriteit.
Wanneer Growzio redelijke aanleiding heeft om te vermoeden dat een derde partij betrokken is bij omkoping of corruptie, kan Growzio de samenwerking onderzoeken, opschorten of beëindigen.

6. Belangenconflicten
Iedere persoon die namens Growzio handelt, moet situaties vermijden waarin persoonlijke belangen kunnen botsen met de zakelijke belangen van Growzio, haar creators of haar klanten.
Een mogelijk belangenconflict moet zo snel mogelijk intern worden gemeld.
Voorbeelden hiervan zijn onder andere:

• een persoonlijk financieel belang in een leverancier of zakelijke partner;

• het ontvangen van persoonlijke voordelen vanwege een zakelijke relatie;

• het bevoordelen van een relatie, vriend of familielid bij een zakelijke beslissing;

• het aangaan van een zakelijke samenwerking waarbij persoonlijke belangen de onafhankelijke besluitvorming kunnen beïnvloeden.

Niet ieder belangenconflict betekent dat een zakelijke relatie onmogelijk is. Transparantie en een passende beoordeling zijn hierbij essentieel.

7. Nauwkeurige administratie
Growzio houdt haar zakelijke administratie op een correcte en transparante manier bij.
Transacties, betalingen, facturen en relevante zakelijke afspraken moeten correct worden vastgelegd.
Het is niet toegestaan om transacties bewust onjuist, onvolledig of misleidend te registreren met als doel betalingen of andere voordelen te verbergen.

8. Meldingen
Iedereen die namens Growzio handelt en een vermoeden heeft van omkoping, corruptie, fraude of een andere ernstige schending van deze policy wordt aangemoedigd dit zo snel mogelijk te melden.
Meldingen kunnen worden gedaan aan de verantwoordelijke binnen Growzio via:
E-mail: [e-mailadres invullen]
Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en zorgvuldig beoordeeld.
Growzio zal geen nadelige maatregelen nemen tegen iemand die te goeder trouw een vermoeden van een overtreding meldt.
Bewust valse of misleidende meldingen zijn niet toegestaan.

9. Onderzoek en maatregelen
Wanneer Growzio een mogelijke overtreding van deze policy ontvangt of vaststelt, kan Growzio de situatie onderzoeken en relevante informatie opvragen.
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen passende maatregelen worden genomen, waaronder:

• het beëindigen of opschorten van een zakelijke relatie;

• interne disciplinaire maatregelen;

• het terugvorderen van ongepaste voordelen of betalingen;

• het melden van een vermoedelijke overtreding aan bevoegde instanties wanneer dit wettelijk vereist of passend is.

 
10. Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor naleving van deze policy ligt bij iedereen die namens Growzio handelt.
Growzio zal waar nodig uitleg en instructies geven over deze policy en zal de policy periodiek beoordelen om te bepalen of aanpassingen nodig zijn.

11. Naleving van wet- en regelgeving
Growzio verwacht dat alle activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake omkoping, corruptie, fraude en zakelijke integriteit.
Wanneer lokale wetgeving strengere eisen stelt dan deze policy, prevaleert de toepasselijke wetgeving.

12. Herziening
Deze policy wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast aan veranderingen in de activiteiten van Growzio, relevante wet- en regelgeving en best practices op het gebied van anti-corruptie en zakelijke integriteit.